Päivitetty 22.1.2025
Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tieto-
suojaseloste ja informointiasiakirja.
Asianajotoimisto Kontturi & Co Oy
y-tunnus 1871273–5
Kauppakatu 17 B
80100 JOENSUU
013 120731
asianajotoimisto@kontturi.fi
Tatu Hirvonen, toimitusjohtaja
0400 767 626
tatu.hirvonen@kontturi.fi
Asianajotoimisto Kontturi & Co Oy:n asiakasrekisteri ja rahanpesulain valvontaa koskeva rekisteri.
Tässä tietosuojaselosteessa on tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme asiakkaistamme ja kuinka niitä tietoja käytämme tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Siltä osin kuin toiminnassamme keräämme henkilötie-
toja, niiden käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia ja muita kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia,
määräyksiä ja viranomaisohjeita, jotka koskevat henkilötiedon käsittelyä.
Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, joka on yhdistettävissä tiettyyn henkilöön.
Tässä asiakirjassa kuvataan tarkemmin henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovutusta koskevat menette-
lytavat, sekä asiakkaan eli rekisteröidyn oikeudet.
Asianajotoimistona noudatamme lainsäädännön lisäksi Suomen Asianajajaliiton ohjeistuksia.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään oikeudellisten palveluiden tarjoamiseen, toimeksiannon hoita-
miseen ja laskutukseen sekä näihin liittyvien lakisääteisten tehtävien toteuttamiseen, asiakasviestintään. Hen-
kilötietoja voidaan käyttää markkinointiin asiakkaan erillisen suostumuksen perusteella.
Mikäli rekisterinpitäjä ei saa kohdassa 2.1 ja 2.2 tarkoitettuja tietoja, ei asiakassuhdetta voida aloittaa tai jat-
kaa, taikka ryhtyä muuhun sopimukseen tai osallistua oikeustoimeen Asiakkaan kanssa.
Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset:
A) Toimeksiantojen ja asiakassuhteiden hoitaminen
Keräämme asiakkaidemme tai asiakkaiden edustajien toimittamia henkilötietoja oikeudellisten palveluiden
tarjoamiseksi ja toimeksiantojen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tällöin asiak-
kuussuhde, sopimussuhde tai oikeutettu etumme ammatillisten palveluiden tarjoajana.
Asianajotoimistona meidän on kerättävä myös asiakkaan tunnistamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden
hoitamiseksi (kuten rahanpesun torjunta) tarvittavat henkilötiedot. Lisäksi keräämme henkilötietoja, joita tar-
vitsemme eturistiriitoja koskevien menettelyjen täyttämiseksi Suomen Asianajajaliiton sääntöjen mukaisesti.
Kerätyt henkilökohtaiset tiedot liittyvät asiakkaidemme, heidän edustajiensa tai vastapuoltensa tunnistami-
seen, yhteystietoihin ja asiaan liittyviin taustatietoihin. Käyttämämme henkilötiedot ovat esimerkiksi nimiä,
henkilötunnuksia, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja osoitteita sekä tavanomaisia laskutukseen tarvit-
tavia tietoja.
Saatamme käsitellä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan tarkoittamia biometrisiä tietoja henkilön yksiselitteistä
tunnistamista varten (kuten tunnistettavan henkilön kasvokuvan ja passin tai henkilökortin käsittely). Käsitte-
lyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 9(2)(g) alakohdan mukainen tärkeä yleistä etua koskeva syy unio-
nin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, eli käsittely alla tässä selosteessa kuvatun mukaisesti
rahanpesun ja terrorismin estämisestä annetun lain (444/2017) mukaisiin tarkoituksiin.
Keräämme toimeksiantojen hoitamiseksi välttämättömiä henkilötietoja pääasiassa suoraan rekisteröidyiltä
sekä julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä ja kiinteistörekisteristä. Jossain tapauksissa keräämme
henkilötietoja kolmannelta osapuolelta, tällöin rekisteröity on yleensä asiakkaidemme vastapuoli. Tällöin
emme salassapitovelvollisuutemme vuoksi erikseen tiedota rekisteröityä hänen henkilötietojensa käsittelystä.
Henkilötietojen keräämisen perusteena on rekisterinpitäjän sopimus- tai asiakassuhde toimeksiantajan kanssa
ja/tai toimeksiannon suorittamiseen liittyvä suhde toimeksiantajan vastapuolen tai muun toimeksiantoon liit-
tyvän henkilön kanssa.
Edellä mainituista henkilöistä käytetään tässä selosteessa nimitystä Asiakas.
B) Rahanpesun lakisääteinen valvonta
Lain rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017, jäljempänä ”Rahanpesulaki”) 3 luvun 3
§:n mukaisesti Asiakkaan tuntemistietoja ja muita lain mukaisia henkilötietoja tallennetaan, säilytetään ja
voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä
rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ja sen rikoksen, jolla rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen koh-
teena oleva omaisuus tai rikoshyöty on saatu, tutkintaan saattamista varten. Asiakkaan tuntemistietoja tai
muita henkilötietoja, jotka on hankittu ainoastaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi ja pal-
jastamiseksi, ei käytetä tarkoitukseen, joka on yhteensopimaton näiden tarkoitusten kanssa.
C) Suostumukseen perustuva tietojen tallentaminen
Sikäli kuin edellä sanottuihin lakeihin tai olosuhteisiin perustuva rekisteröintioikeus ylittyy, tai mainittua
muuta oikeusperustaa ei ole, pyydetään Asiakkaalta erikseen suostumus henkilötietojen tallentamiseen, käsit-
telyyn ja säilyttämiseen.
D) Oikeutettu etu
Voimme käyttää tietoja oikeutettuun etuun liittyen esimerkiksi petoksilta ja muilta rikoksilta, vaatimuksilta
ja vastuilta suojautumiseksi, ja niiden tunnistamiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi sekä sovellettavan lain nou-
dattamiseksi.
E) Markkinointi (suostumuksella)
Voimme käyttää tietoja suostumuksen mukaisesti markkinointiin
Toimeksiannon yhteydessä tallennamme asiakkaiden yksilöimiseen, toimeksiantojen hoitamiseen, laskutuk-
seen ja asiakassuhteiden ylläpitämiseen tarvittavat henkilötiedot.
2.1. Asiakasrekisterissä käsitellään, tai voidaan käsitellä, seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
- asiakkaan perustiedot, kuten koko nimi, osoite, kieli
- omasta tai yrityksen puolesta toimivan henkilön henkilötunnus ja mahdollisesti yritystunnus luotettavaa
tunnistamista varten
- laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten Asiakkaalle tarjotut palvelut, niiden suorittaminen
ja käyttäminen sekä muut vastaavat tiedot
- lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- mielenkiinnon kohteet ja muut Asiakkaan itse antamat tiedot
- palvelujen muut tapahtumatiedot
- reklamaatiot ja niiden käsittelytiedot
- posti- ja sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja, ammatti ja asema yrityksessä
sekä muut toimeksiannon hoitamista varten tarvittavat tiedot henkilöstä tai yrityksestä (esim. luottotiedot,
terveystiedot, vakuutustiedot, asiakkaan siviilisääty, varallisuustiedot jne.).
- Keräämiämme henkilötietoja ovat myös toimeksiannon hoitamista varten tarvittavat välttämättömät tiedot
mm. todistajista ja asiakkaan vastapuolesta sekä ulosottolaitoksen toimittamat tiedot esimerkiksi ulosmit-
tauksesta ja maksukiellosta. Lisäksi keräämme tarvittaessa henkilötietona kopion henkilöllisyyden todenta-
misessa käytetystä asiakirjasta.
2.2. Rahanpesulain valvontaa koskevissa rekisteritiedoissa käsitellään, tai voidaan käsitellä, seuraavia Asiak-
kaaseen liittyviä tietoja:
- nimi, syntymäaika ja henkilötunnus
- edustajan nimi, syntymäaika ja henkilötunnus
- oikeushenkilön täydellinen nimi, rekisterinumero, rekisteröimispäivä ja rekisteriviranomainen
- oikeushenkilön hallituksen tai vastaavan päättävän elimen jäsenten täydelliset nimet, syntymäajat ja kansa-
laisuudet
- oikeushenkilön toimiala
- tosiasiallisten edunsaajien nimi, syntymäaika ja henkilötunnus
- henkilöllisyyden todentamisessa käytetyn asiakirjan nimi, asiakirjan numero tai muu tunnistetieto ja myön-
täjä taikka kopio asiakirjasta tai jos asiakas on etätunnistettu, tiedot todentamisessa käytetystä menettelystä
tai lähteistä
- tiedot Asiakkaan toiminnasta, liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta, taloudellisesta asemasta, perusteet lii-
ketoimen tai palvelun käytölle ja tiedot varojen alkuperästä sekä muut Rahanpesulain 3 luvun 4 §:n 1 mo-
mentissa tarkoitetut Asiakkaan tuntemiseksi hankitut tarpeelliset tiedot
- Rahanpesulain 3 luvun 4 §:n 3. mom. mukaiset varojen alkuperän selvittämiseen liittyvät tiedot, ja 13 §:n
mukaiset poliittisesti vaikutusvaltaiseen henkilöön liittyvän tehostetun tuntemisvelvollisuuden täyttämiseksi
hankitut välttämättömät tiedot
- ulkomaalaisen Asiakkaan, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, osalta tieto Asiakkaan kansalaisuudesta
ja matkustusasiakirjan tiedot
- tiedot poliittisesta vaikutusvallasta.
2.3. Tilanteessa, jossa toimeksiantoa ei vielä ole syntynyt, keräämiämme tietoja mahdollisilta asiakkailta
ovat asiakkaan perustiedot, kuten nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä mahdollisen
asiakkaan itse antamat profilointitiedot. Mahdollisten yritysasiakkaiden tapauksessa keräämiämme tietoja
ovat yrityksen yhteyshenkilön em. tiedot. Teemme mahdollisesta asiakkaasta pakotetarkastuksen ennen toi-
meksiannon vastaanottamista
Rekisterin tietoja käsitellään pääsääntöisesti toimiston henkilökunnan toimesta.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta millekään ulkopuolisille tahoille. Toimeksiantoihin liittyvät tie-
dot, ml. henkilötiedot, ovat lähtökohtaisesti lakiin perustuvan salassapitovelvollisuuden piirissä.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja vain voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimi-
sissa rajoissa, sekä osapuolten välisen sopimuksen toteuttamiseksi.
Esimerkiksi kirjanpito- ja tilintarkastustoimisto saavat nähdäkseen asianajotoimistossamme syntyneen kir-
janpitoaineiston. Tietojärjestelmätoimittajat huoltavat säännöllisesti tietojärjestelmämme. Doks-järjestelmään
lisätään tarvittaessa henkilötietoja asiakkaan tuntemisvelvollisuuden täyttämiseksi ja säännölliseksi seuraa-
miseksi (KYC-velvoitteet). Rahanpesun ja terrorismin estämislainsäädäntö edellyttää tuntemaan asiakkaat ja
tekemään riskiarvion sekä seuraamaan asiakastietoja ja päivittämään tarvittaessa riskiarviota.
Siltä osin, kuin henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän lukuun tämän alihankkija, on rekisterinpitäjän ja
alihankkijan välillä on laadittu sopimus, joka täyttää tietosuojalainsäädännön vaatimukset.
Emme lähtökohtaisesti siirrä tai luovuta tietoja EU-alueen ulkopuolelle. Tietoja ei siis säännönmukaisesti
siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää tai luo-
vuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lain sallimin tavoin, mikäli tiedot siirretään
maahan, jossa Euroopan komissio on todennut tietosuojan tason olevan riittävä, tai sopimusjärjestelyin voi-
daan taata tietosuojan riittävä taso. Siirto EU:n ulkopuolelle voi väliaikaisesti tapahtua myös erilaisten pilvi-
palvelujen käyttämisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjän tietohallinnon ulkoistamisen yhteydessä henkilötietojen käsittelyä voi tapahtua myös rekis-
terinpitäjän alihankkijoiden toimesta, mutta tällöin vain rekisterinpitäjän lukuun.
Henkilön tunnistetietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen siten, kuin lain-
säädännössä tältä osin edellytetään.
Meillä on oikeus käyttää tai luovuttaa tietoja, mikäli se on tarpeen lain, säädöksen tai laillisen pyynnön joh-
dosta, teknologian suojaamiseksi, oikeusvaateilta puolustautumiseksi tai niiden esittämiseksi, organisaa-
tiomme, työntekijöidemme tai yleisön oikeuksien, etujen tai turvallisuuden suojaamiseksi tai petoksen, muun
rikoksen tai sääntöjemme rikkomisen tutkimisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta Asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista
päätöksentekoa.
Henkilötietoja kerätään Asiakkaalta itseltään toimeksiantosopimuksen ja muiden toimeksiantoon liittyvien
tapahtumien, selonottovelvollisuuden täyttämisen ja asiakirjojen laatimisen yhteydessä, rekisterinpitäjän pal-
veluita muutoin käytettäessä tai muutoin suoraan Asiakkaalta. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää
myös esim. väestörekisteristä ja muista viranomaisrekistereistä sekä kiinteistörekisteristä, luottotietorekiste-
reistä jne.
Suostumukseen perustuvat tiedot kerätään suoraan Asiakkaalta tai hänen suostumuksellaan viranomaisen tai
kolmannen tahon ylläpitämistä rekistereistä tai lähteistä.
Yrityksemme käsittelee myös alaikäisten henkilötietoja. Alaikäisten henkilötietojen käsittely toteutetaan
yleisen tietosuoja-asetuksen periaatteiden mukaisesti erityistä varovaisuutta noudattaen ja käsittelyyn pyyde-
tään suostumus lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Pääsääntöisesti henkilötiedot ovat sinulta itseltäsi toimeksiannon perustamiseksi ja hoitamiseksi vastaanotet-
tuja tietoja.
Tietojen tarkastaminen, saaminen ja siirtäminen:
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu Asiakasrekisteriin. Asiakkaan on
esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vas-
taavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.
Edellä sanotusta poiketen, Asiakkaalla ei ole oikeutta tarkastaa rahanpesulaissa säädetyn ilmoitus- tai se-
lonottovelvollisuuden täyttämiseksi hankittuja tietoja (Rahanpesulain 4:3 §). Tietosuojavaltuutettu voi kui-
tenkin Asiakkaan pyynnöstä tarkastaa näiden tietojen käsittelyn lainmukaisuuden.
Rekisterinpitäjä toimittaa edellä mainitut tiedot Asiakkaalle 30 päivän kuluessa tarkastuspyynnön esittämi-
sestä.
Asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevat itse toimittamansa asiakastiedot siirretyksi kolmannelle osapuo-
lelle jäsennellysti ja yleisesti käytössä olevassa koneellisesti luettavassa muodossa. Rekisterinpitäjä säilyttää
kuitenkin siirretyt tiedot tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Virheellisen tiedon oikaiseminen:
Asiakkaalla on oikeus oikaista itseään koskevia henkilörekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat
virheellisiä.
Tiedon käsittelyn vastustaminen tai rajoittaminen ja tiedon poistaminen:
Asiakkaalla on oikeus vastustaa häntä itseään koskevia tietojen käsittelyä suoramainontaa, etämyyntiä ja
muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta ja rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittä-
mistä varten sekä rajoittaa häntä koskevien tietojen käsittelyä, sekä oikeus saada häntä koskevat jo rekiste-
röidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi, vaikka peruste tiedon käsittelylle muu-
toin olisikin.
Suostumuksen peruuttaminen:
Mikäli rekisterissä oleva tieto perustuu Asiakkaan antamaan suostumukseen, on suostumus koska tahansa
peruutettavissa ilmoittamalla tässä selosteessa mainitulle rekisterinpitäjän edustajalle. Pyynnön perusteella
poistetaan kaikki ne tiedot, joita ei ole säilytettävä, tai voida säilyttää, lain tai muun tässä tietosuojaselos-
teessa mainitun perusteen nojalla.
Menettely oikeuksien käyttämisessä ja muuta tietoa:
Tarkastus-, oikaisu- tai muun pyynnön tulee lähettää sähköpostitse yrityksen sähköpostiosoitteeseen (asian-
ajotoimisto@kontturi.fi). Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Pyyntö arvioidaan lainsäädännön ja Asianajajaliiton ohjeistuksissa edellytetyllä tavalla ja voimme tarvitta-
essa pyytää lisäselvitystä. Vastaamme tietopyyntöön viimeistään tietosuoja-asetuksessa määrätyssä ajassa.
Oikeus saada tiedot poistetuksi voi rajoitettua, eikä kyseistä oikeutta sovelleta esimerkiksi silloin, kun meillä
on lakisääteinen velvollisuus säilyttää kyseiset tiedot tai jos henkilötietojen käsittely on tarpeen oikeudellisen
vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen antaminen ja käsittelyn salliminen voi tietyissä tilanteissa olla palvelun käyttöönoton tai käyttämi-
sen edellytys ja joltain osin myös lakisääteinen velvoite. Varaamme oikeuden keskeyttää palveluiden tarjoa-
misen tai estää pääsyn palveluihin, mikäli et anna palvelun kannalta olennaisia tietoja tai vaadit niiden pois-
tamista.
Erimielisyydet:
Asiakkaalla on oikeus saattaa asia Tietosuojavaltuutetun käsittelyyn, jos rekisterinpitäjä ei noudata Asiak-
kaan oikaisu- tai muuta pyyntöä.
Olemme sitoutuneet huolehtimaan asianmukaisista toimenpiteistä pitääksemme henkilötietosi turvassa. Tar-
kastelemme ja kehitämme jatkuvasti toimistomme käytänteitä tietoturvallisen menettelyn turvaamiseksi toi-
meksiannon jokaisessa vaiheessa.
Toimistomme tietojärjestelmiin ei ole pääsyä ulkopuolisilla, ja tiedot säilytetään aina palomuurilaitteistojen
ja -ohjelmistojen, salasanojen sekä järjestelmävarmistusten takana. Tietojen säilyttäminen on järjestetty li-
säksi tietoturvallisella tavalla varmuuskopioinnilla, minkä tietoturvataso on vastaava edellä mainittujen mui-
den tallenteiden kanssa.
Manuaalista aineistoa liittyen asiakkaiden henkilötietoihin säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain
toimiston työntekijöillä, joilla kaikilla on oikeus käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä vuoksi sekä rekiste-
rinpitäjän toimeksiannosta toimivalla palveluntarjoajalla. Asiattomien pääsy edellä mainittuihin tiloihin on
estetty.
Tekniset, hallinnolliset ja fyysiset prosessimme on suunniteltu suojaamaan henkilötiedot vahingossa tapahtu-
valta, laittomalta tai luvattomalta häviämiseltä, tietoihin pääsyltä, luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai
tuhoamiselta. Vaikka huolehdimme järjestelmiemme suojaamisesta, emme kuitenkaan voi taata, että internet-
sivu, tietokonejärjestelmä tai tietojen siirto internetin tai muun julkisen verkon välityksellä on täysin turvalli-
nen.
Siltä osin, kuin henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän lukuun tämän alihankkija, on rekisterinpitäjän ja
alihankkijan välisillä sopimuksilla huolehdittu asianmukaisten suojatoimien ja salassapidon järjestämisestä ja
varmistettu, että henkilötietojen käsittely täyttää tietosuojalainsäädännön vaatimukset.
Suoritamme kaikki mahdolliset ja kohtuulliset toimenpiteet seurataksemme tietojen ajantasaisuutta ja tietojen muuttuessa tarkistamme rekisteritiedot. Täten varmistamme, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat ja virheelliset henkilötiedot tulee poistetuksi tai oikaistuksi.
Tietojen säilytysaikojen suhteen noudatamme lainsäädännön ja Suomen Asianajajaliiton ohjeiden asettamia
velvollisuuksia.
Säilytämme henkilötiedot niin kauan kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta välttämätöntä. Toimek-
siannon päätyttyä tietoja säilytetään kymmenen vuoden ajan, minkä jälkeen aineisto hävitetään tietoturvalli-
sella tavalla, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu.
Rahanpesulain mukaisia tietoja säilytetään viisi (5) vuotta, jollei kyseisten tietojen edelleen säilyttäminen ole
tarpeen rikostutkinnan, vireillä olevan oikeudenkäynnin taikka rekisterinpitäjän tai sen palveluksessa olevan
oikeuksien turvaamiseksi. Tietojen ja asiakirjojen edelleen säilyttämisen tarpeellisuus tutkitaan tällöin vii-
meistään kolmen (3) vuoden kuluttua edellisestä säilyttämisen tarpeellisuuden tarkistamisesta (Rahanpe-
sulain 4 luvun 3 §).
Muut henkilötiedot poistetaan sen jälkeen, kun henkilötiedon säilyttämiselle ei enää ole tarvetta. Mikäli hen-
kilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on perustunut ainoastaan Asiakkaan suostumukseen, poistetaan hen-
kilötiedot tämän pyynnöstä.
Tätä tietosuojaselostetta ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti vastaamaan kulloistakin lainsäädäntöä sekä
tietojen käsittelyn tarvetta. Tietosuojaselosteemme viimeisin versio on saatavilla toimistoltamme tai sähköi-
sesti internetsivuiltamme.